La plupart des voyageurs qui travaillent pour de grandes entreprises sont habitués à profiter de tarifs extrêmement réduits dans les plus grandes chaînes hôtelières du monde. Les remises varient considérablement selon la chaîne, la propriété spécifique, la période de l'année et le contrat avec la société. Généralement à prix réduit taux d'entreprise passer d'un rabais 10% à un rabais 70%. Parfois, avoir accès au contrat d'entreprise dans une chaîne hôtelière vous donne non seulement accès à un tarif très réduit, mais aussi à d'autres avantages, tels que connexion Internet gratuite, surclassement, petit-déjeuner gratuit, accès au salon d'affaires de l'hôtel ou départ tardif. De plus, les autres avantages majeurs de taux d'entreprise sur d'autres types de promotions ont à voir avec la politique d'annulation: typiquement taux d'entreprise peut être annulé par 6 pm après la date d'arrivée, sans pénalité (les autres fois, il y a un avis d'annulation plus long mais tout à fait raisonnable). D'autre part, si vous souhaitez obtenir un taux décent dans un hôtel et que vous n'avez pas droit à un taux corporatif, des taux de paiement anticipés vous seront laissés, qui n'offrent généralement aucun remboursement en cas d'annulation.

Les grandes entreprises sont très bien à négocier des taux d'entreprise fantastiques qui sont généralement à l'échelle de la chaîne: cela signifie que tout hôtel de cette chaîne spécifique vous fournira un certain niveau de réduction, bien que le niveau de réduction peut varier d'une propriété à l'autre. Comme la réduction est importante et que le nombre de chambres vendues chaque année en fonction d'un code d'entreprise spécifique est élevé, les grandes sociétés qui ont conclu ces contrats imposent à tous leurs employés, fournisseurs, entrepreneurs et consultants de les utiliser. Codes d'entreprise. Plus le nombre de chambres vendues est élevé, plus l'équipe de voyage de la société sera en mesure de négocier pour l'année suivante. Habituellement, les employés peuvent utiliser les tarifs d'entreprise pour leurs voyages personnels et leurs vacances (tant que les factures ne sont pas passées en charges ou facturées à l'entreprise) et, dans certains cas, les membres de la famille ont accès aux mêmes tarifs.

Pour les chaînes hôtelières, offrir des remises importantes aux entreprises permet à la chaîne hôtelière d’obtenir des taux d’occupation plus élevés et de permettre à de nombreuses personnes de réserver des chambres directement auprès de l’hôtel (ou d’utiliser le site Web de l’hôtel) au lieu d’utiliser des sites tels que Expedia, Orbitz ou Booking.com. cette charge à l'hôtel des commissions très élevées. Les tarifs d'entreprise ne sont pas disponibles dans la plupart des sites Web de réservation et vous êtes obligé d'utiliser le site Web de l'hôtel correspondant au code d'entreprise figurant dans le formulaire de recherche de réservation. Ce n'est pas un détail pour l'hôtel, car il vous pousse vers son propre site Web et s'éloigne des sites Web de voyages qui lui facturent des commissions de 10% à 25% pour chaque réservation effectuée. Par conséquent, à la fin de la journée, tout le monde obtient une très bonne affaire: vous bénéficiez d'un faible taux, la société en vend une autre en utilisant son code d'entreprise et, par conséquent, une belle réduction l'année prochaine, et l'hôtel vous permet d'économiser de l'argent car vous réservez directement sur leur site web. De plus, si c'est la société qui paie elle-même directement ou indirectement votre séjour, la société qui détient le contrat avec la chaîne hôtelière profite des économies ainsi que de votre employeur, de votre client ou de votre fournisseur.

En tant que voyageur d'affaires et négociateur chevronné, je suggère toujours à mes amis et à mes collègues d'être pleinement conscients des taux auxquels ils peuvent avoir accès en tant qu'employés, consultants, entrepreneurs, clients ou fournisseurs de grandes entreprises. Les avantages sont grands pour tout le monde et les gens ne devraient pas hésiter à profiter de l'occasion.

Ce blog traite des voyages d'affaires et enseigne aux gens comment avoir accès à des rabais d'entreprise pour les hôtels auxquels ils pourraient avoir droit sans en être conscients. J'ai rencontré de nombreux employés et clients de grandes entreprises qui ont droit à des tarifs d'hôtel fantastiques mais ne les utilisent pas parce qu'ils ne savent même pas qu'ils existent ou n'ont pas accès aux codes d'entreprise pour accéder aux tarifs.

Voyage en toute sécurité!

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