La plupart des voyageurs qui travaillent pour de grandes entreprises sont habitués à profiter de tarifs extrêmement réduits dans les plus grandes chaînes hôtelières du monde. Les remises varient considérablement selon la chaîne, la propriété spécifique, la période de l'année et le contrat avec la société. Généralement à prix réduit taux d'entreprise passer d'un rabais 10% à un rabais 70%. Parfois, avoir accès au contrat d'entreprise dans une chaîne hôtelière vous donne non seulement accès à un tarif très réduit, mais aussi à d'autres avantages, tels que connexion Internet gratuite, surclassement, petit-déjeuner gratuit, accès au salon d'affaires de l'hôtel ou départ tardif. De plus, les autres avantages majeurs de taux d'entreprise sur d'autres types de promotions ont à voir avec la politique d'annulation: typiquement taux d'entreprise peut être annulé par 6 pm de la date d'arrivée sans pénalités (d'autres fois il y a un préavis d'annulation plus long mais c'est tout à fait raisonnable). D'autre part, si vous voulez obtenir un bon taux dans un hôtel et vous n'avez pas droit à un taux d'entreprise, il vous restera des taux de paiement anticipé, généralement qui ne fournissent aucun remboursement en cas d'annulation.

Les grandes entreprises sont très bien à négocier des taux d'entreprise fantastiques qui sont généralement à l'échelle de la chaîne: cela signifie que tout hôtel de cette chaîne spécifique vous fournira un certain niveau de réduction, bien que le niveau de réduction peut varier d'une propriété à l'autre. Comme la réduction est importante et que le nombre de chambres vendues chaque année en fonction d'un code d'entreprise spécifique est élevé, les grandes sociétés qui ont conclu ces contrats imposent à tous leurs employés, fournisseurs, entrepreneurs et consultants de les utiliser. Codes d'entreprise. Plus le nombre de chambres vendues est élevé, plus l'équipe de voyage de la société sera en mesure de négocier pour l'année suivante. Habituellement, les employés peuvent utiliser les tarifs d'entreprise pour leurs voyages personnels et leurs vacances (tant que les factures ne sont pas passées en charges ou facturées à l'entreprise) et, dans certains cas, les membres de la famille ont accès aux mêmes tarifs.

Pour les chaînes hôtelières, offrir des réductions importantes aux entreprises permet à la chaîne hôtelière d'avoir des taux d'occupation plus élevés et d'avoir de nombreuses personnes qui réservent des chambres directement à l'hôtel (ou sur le site internet de l'hôtel) plutôt qu'utiliser Expedia, Orbitz ou Booking.com cette charge à l'hôtel de très hautes commissions. Les tarifs d'entreprise ne sont pas disponibles sur la plupart des sites de réservation et vous êtes obligé d'utiliser le site Web de l'hôtel qui s'applique au code d'entreprise dans le formulaire de recherche de réservation. Ce n'est pas un détail pour l'hôtel, car ils vous poussent vers leur propre site Web et des sites Web de voyage qui leur facturent des commissions de 10% à 25% sur chaque réservation faite. Donc, à la fin de la journée, tout le monde obtient une bonne affaire: vous obtenez un taux bas, la société en vend un autre en utilisant son code d'entreprise et donc un bon rabais l'année prochaine, et l'hôtel économise parce que vous réservez directement sur leur site web. De plus, si c'est la société elle-même qui paie directement ou indirectement votre séjour, la société propriétaire du contrat corporatif avec la chaîne hôtelière profite de l'épargne ainsi que de votre employeur, client ou fournisseur.

En tant que voyageur d'affaires et négociateur chevronné, je suggère toujours à mes amis et à mes collègues d'être pleinement conscients des taux auxquels ils peuvent avoir accès en tant qu'employés, consultants, entrepreneurs, clients ou fournisseurs de grandes entreprises. Les avantages sont grands pour tout le monde et les gens ne devraient pas hésiter à profiter de l'occasion.

Ce blog traite des voyages d'affaires et enseigne aux gens comment avoir accès à des rabais d'entreprise pour les hôtels auxquels ils pourraient avoir droit sans en être conscients. J'ai rencontré de nombreux employés et clients de grandes entreprises qui ont droit à des tarifs d'hôtel fantastiques mais ne les utilisent pas parce qu'ils ne savent même pas qu'ils existent ou n'ont pas accès aux codes d'entreprise pour accéder aux tarifs.

Voyage en toute sécurité!

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