Il existe deux façons de réserver une chambre en bénéficiant d'un tarif préférentiel: appeler l'hôtel et demander le tarif ou la réservation sur le site Web de l'hôtel à l'aide du code de l'entreprise ou du contrat. Appeler l'hôtel n'est pas toujours couronné de succès parce que parfois l'agent de réservation de l'hôtel vous demandera un e-mail à partir d'un compte e-mail d'entreprise afin de confirmer la réservation. Par conséquent, si vous êtes admissible au tarif en tant qu'entrepreneur, fournisseur ou client, mais que vous n'êtes pas un employé réel, vous ne serez pas en mesure de terminer la réservation. La solution consiste à demander à votre contact chez votre client ou fournisseur de réserver la chambre pour vous.

Le moyen le plus pratique pour réserver la chambre est d'utiliser le code d'entreprise et d'aller directement sur le site de l'hôtel en fournissant le code lors de la réservation. Il y a généralement un champ appelé «Code de l'entreprise», ou «Contrat de société» ou «Code de réduction». Le problème est clairement d'avoir accès au code de l'entreprise car très souvent, même les employés ne connaissent pas le code de réduction de l'entreprise pour avoir accès aux réductions. C'est typiquement une information entre les mains du département de voyage. Cependant, une fois que vous savez que vous avez droit à une réduction en tant qu'employé, entrepreneur, fournisseur ou client, vous pouvez simplement rechercher le code d'entreprise en ligne sur Google. Il existe de nombreux forums en ligne où ces codes sont généralement partagés par des personnes et Google vous apportera là. Par exemple, si je vais visiter XYZ Corporation et que je m'attends donc à pouvoir utiliser leur taux d'entreprise, Je recherche en ligne "XYZ Corporation Tarif d'entreprise de l'hôtel code ", ou" XYZ corporate rate HOTEL_NAME ", où HOTEL_NAME correspond à l'hôtel ou à la chaîne dans laquelle j'aimerais séjourner. L'un des meilleurs sites pour trouver les codes est Codes d'entreprises . Cependant, les codes sont plus faciles à trouver avec Google que la navigation sur le forum manuellement.

Clairement grandes entreprises et grandes chaînes d'hôtels sont les meilleurs candidats pour trouver des codes. Je ne perdrais pas mon temps si je rendais visite à un client qui était une société de taille moyenne. Les entreprises de taille moyenne très improbables ont un accord à l'échelle de la chaîne avec les chaînes hôtelières. Parce que ma carrière est dans la technologie, je visite généralement des sociétés telles que Intel, Google, HP, Microsoft, Siemens, IBM, Oracle, Accenture, Dell, General Electric (GE), Honeywell ou Cisco. Toutes ces grandes entreprises sont de très bons négociateurs taux d'entreprise et ils ont généralement des offres avec la plupart des plus grandes chaînes telles que Hilton, Starwood (Westin, Sheraton, Four Points, W), Club Carlson (Radisson, Park Plaza), Marriott et Hyatt.

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